Αυτή η διαδικασία βοηθά τους διαχειριστές να κατανοήσουν καλύτερα την οικονομική κατάσταση της πολυκατοικίας και να λαμβάνουν πιο σωστές αποφάσεις, όπως ποιες συντηρήσεις πρέπει να πραγματοποιηθούν, πώς να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό και πώς να βελτιώσουν την οικονομική κατάσταση της πολυκατοικίας. Με τη συνεχή παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών, μπορεί να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία και η οικονομική βιωσιμότητα της πολυκατοικίας.