Κατά τη διάρκεια των συνελεύσεων παρευρίσκεται ένας εκπρόσωπος της εταιρείας μας, ο οποίος έχει τον ρόλο να καταγράφει λεπτομερώς τα συμβάντα και τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Με το πέρας της συνεδρίασης, αναλαμβάνει τη σύνταξη των πρακτικών που περιλαμβάνουν τα θέματα που συζητήθηκαν, τις προτάσεις που εκφράστηκαν και τις αποφάσεις που λήφθηκαν. Αυτά τα πρακτικά στη συνέχεια αποστέλλονται σε όλους τους ιδιοκτήτες προκειμένου να ενημερωθούν για τα εξελισσόμενα θέματα και τις αποφάσεις που επηρεάζουν το κτήριο.
